Hinweisgabe und Datenschutz
Hinweisgebersystem der Unternehmensgruppe Alltagsperlen
Die Unternehmensgruppe Alltagsperlen pflegt eine Kultur des Dialogs und der Offenheit. In diesem Umfeld kann jeder Fehlverhalten offen ansprechen. Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist die dt. Umsetzung der sog. EU-Whistleblower-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2019/1937). Ziel des HinSchG ist der Schutz von Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben und diese melden. Es verbietet jegliche Repressalien gegenüber hinweisgebenden Personen (sog. Whistleblowern) und verpflichtet Unternehmen, sichere Kanäle für die Meldung von Missständen einzurichten.
Häufig gestellte Fragen zum Hinweisgeberschutzgesetz
Datenschutzhinweise zur Meldung Regelverstößen
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist dem Diakonie-Pflege Verbund Berlin sehr wichtig. Dies gilt insbesondere, wenn Sie uns Hinweise auf Compliance-Verstöße, Fehlverhalten oder sonstige Gesetzes- und Regelverstöße zukommen lassen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie Hinweise auf Verstöße gegen geltendes Recht (Gesetze, Verordnungen etc.), schwerwiegende Verstöße gegen Richtlinien und Verhaltensgrundsätze des Diakonie-Pflege Verbunds Berlin sowie auf mögliche umwelt- und menschenrechtsbezogene Risiken oder (Pflicht-)Verletzungen auch an unsere Ombudsperson richten können. Sie haben die Möglichkeit, Hinweise vollständig anonym abzugeben. In diesem Fall werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.
Sollten Sie sich entscheiden, sich Regelverstöße offen an unsere Ombudsperson nicht anonym abzugeben, informieren wir Sie mit diesen Datenschutzhinweisen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
1. Verantwortliche Stelle
Wenn Sie einen Hinweis direkt an unsere Ombudsperson abgeben, ist die verantwortliche Stelle:
Unternehmensgruppe Alltagsperlen haftungsbeschränkt
Elbinger Straße 5
66773 Schwalbach
Telefon: 06834 690521 – 0
Fax: 06834 690521 – 111
E-Mail: info@die-alltagsperlen.de
Die Ombudsperson verarbeitet Ihre Daten in eigener Verantwortung und behandelt Ihre Identität streng vertraulich. Ihre Identität bzw. Ihre personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrem Einverständnis an den Diakonie-Pflege Verbund Berlin weitergegeben. Der Diakonie-Pflege Verbund Berlin verarbeitet die Daten wiederum in eigener Verantwortung.
2. Art der personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich gegen eine anonyme Meldung entscheiden, werden zur Bearbeitung Ihres Hinweises und der Aufklärung des Sachverhalts Ihre Anrede, Ihr Vor- und Nachname sowie – sofern angegeben – Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift) und Angaben zu Ihrer Position beim Diakonie-Pflege Verbund Berlin verarbeitet. Welche weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt von den Umständen des Einzelfalls ab, insbesondere davon, welche Daten Sie im Rahmen Ihres Hinweises übermitteln.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Hinweises sowie gegebenenfalls zur Aufklärung des gemeldeten Sachverhalts. Die von Ihnen mitgeteilten Daten zu Ihrer Person werden verarbeitet, gespeichert und etwa auch dazu genutzt, Ihnen den Eingang des Hinweises zu bestätigen, Sie über den Stand des Verfahrens zu informieren und den von Ihnen mitgeteilten Sachverhalt mit Ihnen zu erörtern, um diesen sorgfältig aufzuklären.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung hängen vom Inhalt und Kontext Ihres Hinweises ab. Melden Sie etwa Verstöße gegen geltendes Recht oder menschenrechts- oder umweltbezogene Pflichten, unterliegen wir möglicherweise einer gesetzlichen Pflicht zur Bearbeitung des Hinweises und zur Aufklärung des Sachverhalts. Eine solche gesetzliche Pflicht kann sich aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) oder dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ergeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und § 6 Nr. 1, 6 DSG-EKD (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Im Falle von Hinweisen zu (möglichen) Verstößen gegen interne Verhaltenspflichten und Richtlinien, die nach dem HinSchG nicht relevant sind, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 6 Nr. 4, 8 DSG-EKD (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der Aufklärung und ggf. Sanktionierung relevanten Fehlverhaltens. Im Beschäftigungskontext kann die Datenverarbeitung – je nach Einzelfall – auch auf Art. 26 Abs. 1 S. 2, Art. 26 Abs. 1 S. 1, Art. 26 Abs. 3 und § 6 Nr. 3 bis 6 DSG-EKD gestützt werden.
Unabhängig von der Rechtsgrundlage behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich und unter Wahrung der geltenden Datenschutzgesetze. Nicht befugte Mitarbeiter erhalten keinen Zugriff auf Ihre Daten („Need-to-know-Prinzip“).
5. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten ist die jeweils verantwortliche Stelle. Streng nach dem Need-to-know-Prinzip erhält im Regelfall nur die Ombudsperson des Diakonie-Pflege Verbunds Berlin Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Im Rahmen der Aufklärung eines Hinweises oder einer Untersuchung kann es notwendig sein, dass die Ombudsperson Daten an einzelne wenige Mitarbeiter der Unternehmensgruppe Alltagsperlen vertraulich auf strikter Need-to-know-Basis weitergibt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit hierzu eine entsprechende eigene Rechtsgrundlage besteht (etwa eine rechtliche Pflicht im Rahmen von behördlichen Auskunftsersuchen).
6. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden zunächst für die Dauer der Untersuchung des jeweiligen Sachverhalts aufbewahrt. Anschließend werden sie im Falle von Hinweisen, nach deren Untersuchung feststeht, dass kein Fehlverhalten vorlag, innerhalb von zwei Monaten gelöscht bzw. anonymisiert. Steht jedoch fest, dass ein Verstoß vorlag oder lässt sich dies nicht ausschließen, wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt und erst nach Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen für die Geltendmachung von Ansprüchen des Diakonie-Pflege Verbunds Berlin oder die Abwehr von Ansprüchen Dritter gelöscht bzw. anonymisiert.
7. Datenschutzbeauftragte*r
Die Unternehmensgruppe Alltagsperlen hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die Kontaktdaten lauten wie folgt:
DataGAP GmbH
Datenschutzbeauftragter: Markus Altenburg
Bessemerstr. 82 / 10. OG Süd
12103 Berlin
Kontakt
Tel.: +49 30 577 10 513
E-Mail: team@datagap.de
Webseite: www.datagap.de
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen die folgenden Rechte gegenüber uns und im Falle der Abgabe eines Hinweises über die Ombudsperson auch gegenüber dieser zu:
- Auskunft: Sie haben das Recht, sich über Ihre erhobenen Daten zu informieren.
- Berichtigung: Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie berichtigt werden.
- Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Diese Voraussetzungen können Sie in § 21 DSG-EKD und Art. 17 DSGVO nachlesen.
- Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. Diese Voraussetzungen können Sie in § 22 DSG-EKD und Art. 18 DSGVO nachlesen.
- Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie können sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land über die Verarbeitung Ihrer Daten beschweren.
Neben diesem Online-Formular haben Sie die Möglichkeit, diese Meldung anonym telefonisch, per Email oder persönlich durchzuführen.